Dématérialiser vos documents, les classer, les rechercher

Nous vous proposons différentes solutions de dématérialisation de vos documents suivant vos besoins et vos contraintes.

 

     Logiciel Drivve Image

 

drivve image

    Logiciel TA-GEIDE

 

TA Geide

      Logiciel ELO Office

elooffice

    Logiciel ELO Pro

elooffice

 

La gestion électronique de documents, ou GED, ne peut guère s'appliquer à des documents papier. Pour pouvoir gérer ces documents, il convient de les dématérialiser afin de pouvoir les stocker sous forme électronique.

Principe : Transférer un document vers le support informatique.

« Dématérialiser » un document consiste à transférer, souvent grâce à la numérisation, un document d'un support papier à un support informatique. La numérisation peut être suivie de reconnaissance de documents et de caractères. Dématérialisation native et dématérialisation a posteriori.

On parle de dématérialisation « native » lorsque les documents (par exemple les factures) arrivent ou sont créés sous forme électronique dans l'organisation. L'étape de numérisation n'est pas nécessaire. Il faut cependant mener toutes les étapes ultérieures. La dématérialisation a posteriori permet de traiter un document entrant sous forme papier dans l'entreprise. L'étape de numérisation est nécessaire.

 

 

Logiciel Drivve Image

 

drivve image

 

 

Souhaitez-vous numériser vers vos propres dossiers et faciliter le classement de vos documents ?

Voudriez-vous accéder à vos dossiers depuis le multifonction TA Triumph-Adler ?

Comment indexer votre fichier directement depuis le multifonction TA Triumph-Adler ?

Souhaitez-vous numériser directement vers votre adresse e-mail ?

Comment convertir vos documents en format modifiable PDF, Word ou Excel ?

Souhaitez-vous recevoir une notification si un nouveau document vient d’être scanné ?

Drivve | Image est une solution intelligente qui vous permet d'intégrer vos flux de numérisation dans votre organisation quotidienne. Elle optimise les processus de l'entreprise grâce à la numérisation intelligente, le traitement et la distribution de vos documents en toute sécurité.
Via votre multifonction, vous pourrez nommer, classer, archiver puis rechercher par mots clés les documents numérisés.

 

 

Les avantages :

  • Les meilleures fonctions de numérisation intelligentes
  • Les fonctions de sécurité à toute épreuve
  • Une interface facile à utiliser
  • Transforme votre périphérique en une suite de flux de travail parfaitement intégrée
  • OCR intégré

 

 

Vidéo Drivve Image

 

Logiciel TA-GEIDE

 

TA Geide

 

Vous voulez gérer vos documents importants de manière simple et intuitive ?

Vous ne voulez pas investir dans du nouveau matériel hardware mais vous souhaitez bénéficier des meilleurs outils de gestion documentaire ?

Vous voulez stocker vos données dans une base accessible mais hautement sécurisée ?

Vous souhaitez que vos équipes nomades bénéficient du même niveau d'information que vos équipes sédentaires ?

Vous aimeriez optimiser vos processus de travail et libérer un temps essentiel pour vos équipes ?

TA-Geide est une solution 100% Cloud qui permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitées et donc une maîtrise des coûts informatiques pour une entreprise. 

Grâce à une interface simple, claire et une prise en main immédiate, tous les documents de l'entreprise sont accessibles à partir d'une simple connexion internet sécurisée. L'application s'adapte entièrement à votre méthode de travail. 

Les avantages :

  • Optimisation du temps de travail
  • Accès rapide à l'information
  • Gain d'espace physique par la réduction des espaces d'archivage
  • Valeur probante des documents
  • Déploiement immédiat
  • Prise en main très rapide
  • Pas d'investissement matériel, pas de ressource ni maintenance
  • Compatible avec tout environnement informatique
  • Réduction des coûts cachés

 

Pour répondre au mieux aux besoins de l'entreprise, plusieurs versions de TA-Geide sont disponibles. Pour plus d'information, merci de consulter la présentation ci-dessous et/ou de contacter nos bureaux.

 

Vidéo TAGEIDE

 

Logiciel ELO Office

 

elooffice

 

 

La structure de la solution ELO office repose sur les principes de rangement et d’organisation bien connus de tout le monde, comme les archives, les armoires, classeurs et registres. Ainsi, il est possible de travailler avec le logiciel de façon intuitive et d’apprendre à le manier sans formation.

 

Les avantages :

  • Trouver vos documents en un éclair et avec précision
  • Bénéficier d’une vue globale de vos archives documentaires
  • Débarrasser votre bureau de montagnes de papiers encombrants
  • Gérer vos process internes de transmission de documents
  • Archiver facilement vos e-mails et les gérer en toute clarté
  • Accroître votre productivité lorsque vous travaillez en équipe, ainsi qu’au cours de votre journée de travail
  • Conserver vos documents en toute sécurité dans un format électronique

 

 

 

 

 

 

 

 

Logiciel ELO PRO

elooffice

 

La solution de GEIDE ELO Pro vous permet de centraliser toutes vos informations sur une même plateforme, et d’y accéder depuis n’importe où en un instant.

Accès aux informations L’organisation des documents permet un accès simple et rapide à toutes les informations

Gestion de données électroniques Les différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être regroupés dans un dossier électronique

Gestion des emails L’archivage des e-mails (avec pièces jointes) permet de lier les messages aux processus de travail

Gestion des processus d'entreprise Workflow automatisés, avancés et personnalisables

Suivi des documents L’historique des modifications ayant été apportées à tous les documents est enregistré

Normes et directives légales Une archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives légales de conservation des informations

Intégration logicielle ELOpro peut être intégré dans une multitude d’applications PGI, GRC, CAD, d’e-mails et dans les produits Microsoft Office, OpenOffice